Appreciating Systems

Appreciating Systems for Genuine Efficiency
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How I moved beyond #SystemsThinking methods…

This, I posted on the Systems Thinking World LinkedIn group:

I feel like I moved beyond ST methods (the one I cited in a previous blogpost). I was swallowed by Complexity and Ashby‘s law of requisite variety was the crack through which I came on the other side of the mirror.

What this means is: I recognize the complexity of the world and our (recent) capacity to acknowledge it. I recognize my own limitation to understand that complexity in a decent (short time) way: I simply acknowledged that I don’t have the requisite variety.

I also do recognize that people are structurally coupled to their own conditions and their own understanding of them, far better than I will ever be capable of.

So, my own ST way of approaching life is now to help people weave their own mental models with that of others (when they’re supposed to interact successfully) so they can co-build (ie, influence each other) a new one that work for both of them.

In any situation, the best strengths to use and the one of the people inside that very situation. So I help people weave themselves and make their co-intelligence emerge and address the situation.

The generic term for that is “strength-based approaches to change”, but, to me, it goes way beyond just identifying people skills and traits and using them…

Social constructionism is to #Lean what lecturing is to #Taylorism

I just invented this one…

Of course, that Lean promotes cooperation and co-improvement of the organization (through nemawashi) makes the sentence all the more interesting 😉

All those consultants that try to force Lean down the throat of the managers that, according to them, are too dumb to “get it” are just, IMHO, plain wrong. This is the surest path to “change resistance“. Of course, telling is quicker than letting people experiment and trying to understand things from the perspective of the people.

Yet, if management is supposed to learn how to have their people conduct experiments, and then learn from them, then share them with their colleagues throughout the organization, why on earth are they lecturing and teaching them Lean?! If managers learn anything, that will be to continue in command-and-control mode and impose Lean tools and processes onto employees that won’t necessarily understand the purpose of them. And since the managers don’t know exactly how things happens on the Gemba (of many managers do “standing in the circle” for hours ?), they commands will be just resented as unsuited at best by employees, further decreasing their engagement levels, and the few trust left they might have had in their managers.

Is that really what’s wanted?

Of course, putting on my “Systems Dynamics” hat, I can see that the more consultants do it that way, the less organizations really improve on the long-term, and the more need will be felt for more Lean consulting.

I am not saying that consultants want the situation to be that way. I’m just saying that doing more of the same Lean teaching method will just produce more of the same long-term failed results.

Doing more of the same and expecting different results is the definition of insanity according to Einstein

Why do people don’t adopt #systemsthinking?

This is a recurring question in the LinkedIn forum “Systems Thinking World” hosted by Gene Bellinger. And one that haven’t had any satisfactorily answer so far.

Indeed, I think that the opposite question is valid too and even provides a hint as to one possible answer: “why do people using systems thinking don’t reverse to another way of thinking?

A more general question might be “why do people think the way they think?

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The paradox of improvement and #change in a #deficit or #strength-based vision of the world…

I was considering change this morning, in the context of how the brain, as a complex adaptive system, deals with it (this is explained in my book “The Colors of Change“).

When you work from a deficit-based perspective on life (that is, you have a vision or an ideal in mind and all you see are gaps between it and reality around you, that is, problems):

It’s easy to point out problems, but it’s difficult to solve them.

It’s difficult because you will want to fill a gap using things absent. Which is difficult obviously.

On the contrary, when working from a strength-based mindset, the situation is just the opposite:

It’s hard to point out strengths, but it’s easy to improve on them.

Because strengths are so easy to use, they are hardly noticed on first sight, especially by the person expressing them. For others, it’s a bit easier because someone’s strengths might look so different to one’s own mental model that singling them out is easy.

As for improving, well, the person exercising a strength needs to notice it first before being able to do more of it. But once it’s made visible again (using a slight shift in perspective, for instance), then it’s far easier to do more of it, because you know exactly what it is: you’re going to do more of something you already have done before. Compare this to doing something you never did or for which you’re not so good at!

As far as efficiency is concerned, I’d rather think a bit more beforehand to understand the strengths at play, and then act more easily afterwards, rather than the opposite (jumping straight on a problem but being dragged in acting out a solution to it).

Of course, there’s the middle path where you identify a problem, and then work out to find times when the problem was not present, what the corresponding strengths might be that made the situation better, and then do more of them. A bit simpler than strict problem solving, though still longer than pure strength-based work.

So what? Well, my conclusion is to just don’t damn look for problems in the first place. Just identify what you want more of because you just seem to like it, identify how come you’re good at it, and just-do-more-of-it!!!

 

#Lean Six Sigma est mort – vive le #Strength-Based Lean Six Sigma ! | @alexis8nicolas & @davidshaked1

Alexis Nicolas teste le marché pour une formation Lean Six Sigma fondé sur les forces (strengths). Si vous êtes intéressés, allez voir là ! Lean Six Sigma est mort – vive le Strength-Based Lean Six Sigma ! | YisY.

 

Articles @LesEchos : Génération Y, les 5 révolutions de l’entreprise

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David R. via Compfight

Je viens de lire cet article très intéressants sur Les Echos : Génération Y, les 5 révolutions de l’entreprise.

Je suis globalement d’accord avec le contenu. Mais j’ai l’impression que les entreprises actuelles encore 1.0 ont déjà perdu. L’avènement des smartphones et les applications sociales a déjà cassé les frontières de l’entreprise. Avant, l’espace interne d’une organisation était plus ou moins protégé de l’extérieur, une sorte de sanctuaire où pouvait se passer plein de choses sans qu’elles soient dérangées.

C’est maintenant fini. Nos smartphones nous rappellent sans cesse à ce qu’il se fait dehors, aux opportunités existantes ailleurs, à nos amis, à notre famille, etc. Seule une petite partie de notre esprit est concentrée sur l’interne d’une entreprise.

Si les entreprises n’embrassent pas maintenant cette ouverture en utilisant les mêmes fonctionnements sociaux (intelligence collective, travail collaboratif massif, encouragement à la co-création entre ce qu’elle est et les potentialités de ses collaborateurs, …) elle risque de péricliter.

Au lieu de laisser l’énergie de ses collaborateurs se disperser dans les réseaux sociaux (technologiques ou non !) l’entreprise se doit d’être le lieu où ces énergies pourront au contraire se connecter et aboutir à quelque chose qui lui soit utile (et évidemment utile aux collaborateurs, l’exploitation sauvage, c’est aussi fini, ça).

On n’embauche plus une personne, on embauche son réseau social. Que fait-on pour valoriser cela? S’il y a des “fuites sociales” vers l’extérieur, c’est que l’attrait de l’intérieur est insuffisant. Et si les gens sont attirés par le social, alors il faut faire du réseau social de manière encore plus intensive à l’intérieur, pour inverser le flux !

Quelle démarche active avez-vous dans votre entreprise pour connecter les cerveaux sociaux de vos collaborateurs?

#slideshare: La puissance des organisations qui se basent sur leurs forces de @bernard_tollec et @pscheuerer‎

Excellente présentation, en français, sur les approches du changement fondées sur les forces ! Je vous la recommande chaudement !

La puissance des organisations qui se basent sur leurs forces.

Exceptional #Strength based organizations @slideshare from @Bernard_TOLLEC and @pscheuerer

Please take a few minutes to review those exceptional slides on what are Strength-Based Organizations, and why we do believe in their power and the power of appreciating these…

http://www.slideshare.net/ichtus/strength-based-consultants

 

Le manager comme un banque de micro-crédit: créer la confiance ! #happy at work thx @bgromard

Merci à Brice de Gromard pour le lien vers cette interview de Muhammad Yunus fondateur de la Grameen Bank (publiée sur le blog de Nicolas Cordier).

M. Yunus explique comment la banque, par de petits actes de prêt (5$), a commencé un processus de développement de la confiance des gens en eux-mêmes et comment, ainsi, ils parviennent à se hisser face à des personnes issues de milieux plus favorisés.

Je retiens des tas de choses de cette interview exceptionnelle, par exemple :

  • une approche solutionfocus : faisons de très petites choses qui ne peuvent échouer, et construisons dessus ;
  • même dans les pires conditions, il est tout de même possible de faire des choses ;
  • en donnant la confiance, on la reçoit en retour.

Elle m’apporte aussi des idées énormes :

  • le capital ne devrait pas être limité à l’argent, mais devrait (et peut !) être plus grand que cela : capital humain, social. Faut-il faire de l’argent pour le reinvestir dans plus d’argent, ou faire de l’argent pour supporter une valeur ajoutée humaine (et le surplus d’argent sert à croître afin de produire encore plus de VAH – valeur ajoutée humaine) ;
  • dans plein d’entreprises, l’activité de management semble se comporter comme une banque traditionnelle (ie, on ne prête qu’aux riches). Si on peut faire du micro-crédit aux pauvres (voire aux mendiants !) ne peut-on imaginer faire du management pour les “pauvres” des entreprises ? De micro actes de management pour inciter les personnes du bas de l’échelle à une petite action qui leur permettra de les aider à construire leur propre confiance. Et celle-ci rejaillira sur le manager qui sera ainsi incité à encore plus de micro-actes de management.

Fantastique, merci encore !

Laurence Vanhée pose l’équation “Liberté + Responsabilité = Bonheur + Performance”. Mais il ne suffit pas de donner la liberté aux employés, encore faut-il qu’il la prennent, se l’approprient, la co-construisent avec leurs collègues et leur patron (idem pour la responsabilité). Dans un contexte historique où la prise d’initiative n’était pas encouragée (voire punie) et où la recherche d’un coupable est le jeu habituel lorsque surviennent les problèmes, savoir prendre et construire sa liberté n’est pas une évidence pour tous.

Muhammad Yunus nous montre ici une voie par le biais du micro-crédit. C’est pour moi la voie de Solution Focus, qui a fait ses preuves par ailleurs.

Si l’on peut prêter de l’argent (de l’oseille, du blé, du flouze, le nerf de la guerre, quoi!) à des personnes qui n’en ont pas, ne peut-on réellement envisager de prêter un petit peu de confiance aux collaborateurs des entreprises ?!

 

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